Beschreibungen der Funktionen

Die Arbeitszeiterfassung

JobManager ist das ideale Tool für das schnelle und benutzerfreundliche Ein- und Ausstempeln direkt in Business Central. JobManager erfasst die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubstage. Die einfachen Arbeitszeiterfassungs- und Berechnungsprozesse von JobManager entsprechen den Tarifverträgen und bilden eine valide Grundlage für die Lohnabrechnung. Ihre Beschäftigten können auf diese Weise zum Beispiel den Überblick behalten, wie viel Urlaub ihnen noch zusteht.

Funktionen:

• Automatische Berechnung von Nettozeit-, Abwesenheits- und Gleitzeitsalden
• Täglich aktualisierte Informationen für Beschäftigte, z. B. über verbleibende Urlaubsansprüche und Gleitzeiten
• Drucken Sie Mitarbeiterausweise mit Barcodes, um für eine schnelle und einfache Arbeitszeiterfassung zu sorgen
• Ein-/Ausstempeln
• JobManager erfüllt die Anforderungen der EU-Arbeitszeitrichtlinie (Richtlinie 2003/88/EG)
•  Aspekte in Verbindung mit der Organisation der Arbeitszeiten
• Tägliche Mindestruhezeiten, wöchentliche Ruhezeiten, Jahresurlaub, Pausen und wöchentliche Höchstarbeitszeiten
• Registrierung von Abwesenheiten
• Pausenerfassung (automatisch oder manuell)
• Flexibles Setup für Arbeitszeiten
• Flexibles Setup von Zeit- und Gehaltssalden
• Optionale Zeit- und Gehaltssaldoansichten an den Arbeitszeiterfassungsterminals

Arbeitszeiterfassung

JobManager bietet Ihnen einen Rundumeinblick in den Zeit- und Materialverbrauch durch die Registrierung von Produktionsserien, Projekten und Serviceaufgaben. Die Mitarbeitenden nutzen einen normalen PC oder ein Tablet über ein einfaches Interface. Das Tool ermöglicht es den Mitarbeitenden, mehrere Aufträge gleichzeitig zu bearbeiten und einen Verteilungsschlüssel einzugeben. JobManager ermöglicht Ihnen eine genaue Nachkalkulation und wird stets mit neuen Daten aktualisiert, sodass Sie immer Zugriff auf Ihren aktuellen Selbstkostenpreis haben.

Funktionen:

• Einfache und einheitliche Benutzeroberfläche für alle Auftragsarten
• Online-Arbeitszeiterfassung, wodurch eine Aktualisierung der Informationen in Echtzeit ermöglicht wird
• Automatische Backflush-Kalkulation bei teilweisen oder endgültigen Abschlüssen (Produktion)
• Option zur Auftragsbündelung
• Registrierung über einen normalen PC (auch Touch), d. h. keine Notwendigkeit, teure Terminals zu kaufen
• Einrichten von IPO-Jobs (interne Zeit) zur Zeiterfassung
• JobManager unterstützt die Registrierung von Fertigungsaufträgen
• Zeiterfassung von Produktionsserien, Cases, Dienstleistungsaufträgen und internen Zeiten – alles im gleichen Workflow und vom gleichen Terminal aus
• Artikelentnahme und Backflush-Kalkulation auf der Ebene von Produktionsserien, Cases und Serviceaufträgen
• Volle Unterstützung für Serien- und Chargennummern
• Benutzeransichten von Notizen und Dokumenten zu einem Auftrag
• Flexible Aufgabenbündelung (Multitasks)
• Die Zeiterfassungs-Terminals sind konfigurierbar, sodass die einzelnen Mitarbeitenden ihr eigenes Setup erhalten.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

JobManager entlastet Sie von einem großen Teil der manuellen Arbeit in Verbindung mit der Berechnung der korrekten Gehaltsdaten. Automatische Generierung von Gehaltsdaten auf der Grundlage der Ein- und Ausstempelung, Einrichtung der Arbeitszeiten und Tarifverträge. Selbst die kompliziertesten Tarifverträge, Lohn- und Gehaltsregelungen und vieles mehr können in das System eingetragen werden. Einfacher Export von Lohndatensätzen in alle gängigen Lohnabrechnungssysteme.

Die Funktionen:

• Flexible Gestaltung von Tarifverträgen, einschließlich Beschränkungen, z. B. in Bezug auf das Dienstalter, Qualifikationen und vieles mehr
• Einfaches und leichtes Setup der Arbeitszeiten und Arbeitsschichten
• Umfassendes Setup von Abrechnungsregeln, um selbst die komplexesten Tarifverträge zu berücksichtigen – alles als Datenregeln konfiguriert (keine Kodierung erforderlich)
• Berechnung der tatsächlichen Selbstkosten für Aufgaben auf der Grundlage der gezahlten Gehälter
• Exportieren Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungssätze:
  
  
  • 365Løn
  • Acerta
  • Danløn
  • Dataløn
  • EG Lønservice
  • Epos (Azets)
  • Huldt & Lillevik
  • Intect
  • LessorLøn
  • Lessor PM
  • Lessor Payroll
  • Partena
  • Proløn
  • Visma Løn
  • Zenegy

Kontrollformulare

Mit JobManager können die Beschäftigten auf verschiedene Kontrollformulare zugreifen, die speziell für das Qualitätskontrollmanagement entwickelt wurden.

Diese Formulare werden über Microsoft Dynamics 365 Business Central eingerichtet und dann über JobManager ausgefüllt.

Diese Art der Kontrollformulare ist äußerst flexibel aufgebaut und kann als Multiple Choice, Ankreuzfelder oder Ähnliches gestaltet werden. Nach dem Ausfüllen durch die Mitarbeitenden werden die Formulare mit einer einzelnen Produktionsserie, einem spezifischen Projekt oder einem Dienstleistungsauftrag verknüpft.

Sobald die Mitarbeitenden ein Formular ausgefüllt und fertiggestellt haben, wird es zur späteren Verwendung gespeichert.

In einigen Branchen kann ein Berufsverband in Verbindung mit einem Audit vom Unternehmen verlangen, diese Unterlagen vorzulegen und darüber hinaus zu dokumentieren, von wem und wann das Audit durchgeführt wurde. Einmal gespeicherte Formulare lassen sich zu einem späteren Zeitpunkt leicht abrufen und als Dokumentation für die jeweilige Stelle bereitstellen.